Assistent/in der Geschäftsleitung / PA (m|w|d)

Lass uns für morgen sorgen.
Und gemeinsam die Energiewende gestalten.

Als Personal Assistant der Geschäftsleitung wirst du ein engagiertes Team effizient und reaktionsschnell unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei täglichen Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit einem klaren Zukunftsprofil.
Du unterstütz dabei die Geschäftsleitung und arbeitets parallel an deinen eigenen Projekten.

Einige deiner spezifischen Aufgaben könnten sein:

Sicherstellen, dass die Kalendereinträge und Meeting-Arrangements effektiv verwaltet werden
E-Mails filtern und beantworten, dringende Korrespondenz hervorheben und stets Vertraulichkeit wahren
Eingehende Telefonanrufe bearbeiten, bei Bedarf weiterleiten oder eskalieren.
Unterstützung bei ausgehender Kommunikation
Leitung und Unterstützung von Projekten, z. B. Digitalisierung, Weiterbildung, Veranstaltungen, interne Aktivitäten
Office-Management und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Pflege der täglichen Aufgaben wie Preisüberwachung, Webseite und Rechnungsstellung
Weitere Aufgaben werden gemeinsam mit dir festgelegt

Was erwartet Dich bei uns

Ein modernes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Digitalisierung
Ein Unternehmen, das einen Nachhaltigkeitsansatz von innen nach außen verfolgt
Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
Homeoffice-Möglichkeiten
Chancen zur Weiterentwicklung und Übernahme neuer Verantwortungsbereiche

Du

Kannst selbstständig arbeiten
Verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten
Hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bist ein Organisationstalent
Hast 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Findest Kraft in den Details
Hast ein grünes Herz - Nachhaltigkeit ist dir wichtig
Kannst Veränderung leben und akzeptieren

Wir suchen Mitarbeiter /-innen, die zu unserer "Ilzhöfer-Familie“ passen.
Lass uns gemeinsam die Zukünft gestalten.